Imprimantes pour le bureau
Quelle imprimante professionnelle convient à votre entreprise ?
À quoi faut-il faire attention lors de la location ou de l'achat d'une imprimante professionnelle ?
Une bonne imprimante professionnelle multifonction, ou une imprimante de bureau, est une imprimante qui répond aux besoins d’impression de votre entreprise. Les imprimantes bon marché destinées à un usage domestique ne répondent souvent pas aux exigences requises, car elles ne sont pas conçues pour les travaux d’impression quotidiens.
De plus, il s’agit généralement d’imprimantes à jet d’encre qui utilisent des cartouches d’encre. Les imprimantes de bureau, en revanche, utilisent du toner. Les cartouches d’encre sont moins économiques que le toner des imprimantes professionnelles. Découvrez plus sur le fonctionnement des imprimantes ici.
Il existe des imprimantes de toutes les formes et tailles. Beaucoup d’entre elles peuvent non seulement imprimer, mais aussi numériser, copier et télécopier. Pour trouver l’imprimante professionnelle idéale, il est important de connaître vos besoins. Nous sommes heureux de vous conseiller dans le choix des imprimantes professionnelles adaptées.
Imprimante professionnelle : laser ou jet d'encre ?
Vous connaissez peut-être certaines des différences entre une imprimante laser et une imprimante à jet d'encre. Nous entrerons ci-dessous en détail sur les avantages et désavantages de ces deux types d'imprimantes dans un environnement professionnel. Nous vous aiderons ainsi à choisir la meilleure imprimante professionnelle pour votre entreprise : une imprimante laser ou à jet d'encre.
Imprimer rapidement et à un prix avantageux avec une imprimante laser professionnelle
Une imprimante laser excelle en termes de vitesse et de faible coût par page. Pour la plupart des utilisateurs professionnels, le choix d'une imprimante laser est donc évident. Si vous imprimez souvent, vous économisez beaucoup en réduisant le coût par page. En outre, les toners d'une imprimante laser ont souvent une capacité supérieure à celle des cartouches d'une imprimante à jet d'encre, de sorte que vous devrez changer le toner moins souvent.
Avec une imprimante à jet d'encre, vous imprimez avec des couleurs de qualité supérieure
Les professionnels créatifs, tels que les architectes, les designers et les photographes, ont des exigences différentes à l'égard d'une imprimante. Les couleurs doivent être imprimées parfaitement, reproduisant toute la gamme des couleurs. Les imprimantes à jet d'encre sont beaucoup plus performantes à cette fin que les imprimantes laser.
La vitesse et les coûts d'impression sont d'une importance secondaire lorsqu'il s'agit d'imprimer des dessins ou des photos.
Remplissez quelques informations et notre guide de sélection pour imprimantes vous aidera à faire votre choix.
Guide de sélection
Types d'imprimantes professionnelles
Outre les imprimantes à jet d’encre et les imprimantes laser, il existe également une distinction entre les types d’imprimantes :
- Monofonction
- Multifonction
Souhaitez-vous faire plus qu’imprimer (monofonction) avec une imprimante, une imprimante multifonction est alors le meilleur choix. Ces imprimantes permettent également de copier et de numériser.
Imprimante professionnelle monofonction ou multifonction ?
Une imprimante qui peut également numériser et copier peut être très utile, par exemple en tant qu'imprimante centrale située à la réception. Mais pour les imprimantes situées dans un petit département, ces fonctions ne sont pas du tout nécessaires. Il peut donc être judicieux d'opter pour une ou plusieurs grandes imprimantes multifonctions (IMF) placées dans un endroit central de l'entreprise.
Ces imprimantes multifonction sont souvent dotées de nombreux accessoires utiles, tels que plusieurs bacs à papier pour les enveloppes ou le papier à lettres, un système d’agrafage automatique et la possibilité de numériser vers e-mail. En outre, ces appareils sont conçus pour l’impression de gros volumes ; ils sont généralement utilisés par un grand nombre de personnes. Ces imprimantes peuvent être complétées par des modules de finitions.
Cela signifie que les toners pour une imprimante multifonction ont une longue durée de vie et que l’imprimante est configurée pour plusieurs utilisateurs. Un écran convivial permet à chaque employé de numériser vers sa propre adresse e-mail et d’imprimer en utilisant un code PIN pour garantir la sécurité des documents.
Louer une imprimante professionnelle remise à neuf
Avec une imprimante multifonction remise à neuf, vous contribuez à l'économie circulaire. En effet, l'imprimante aura un cycle de vie plus long. De plus, une imprimante remise à neuf vous coûtera moins cher.
La meilleure imprimante professionnelle pour chaque département
Pour les zones plus calmes du bureau, une grande imprimante multifonction n'est peut-être pas nécessaire. Déterminez alors pour chaque endroit du bureau les exigences auxquelles l'imprimante doit répondre.
Le département des ventes ou du marketing a-t-il besoin de belles impressions en couleur ?
Dans ce cas, une imprimante à jet d’encre s’impose, peut-être même avec la possibilité d’imprimer au format A3.
Mais dans l’entrepôt, où seuls les bons d’expédition sont imprimés, une imprimante professionnelle noir et blanc est la solution idéale. Ici, il n’y a qu’une seule chose qui est importante : imprimer.
Guide de sélection pour une imprimante professionnelle
Sans connaître le marché, il est difficile de trouver l’imprimante idéale. Avec notre guide de sélection pour imprimantes, nous aimerions vous aider. Répondez à quelques questions sur le comportement d’impression dans votre entreprise et vous obtiendrez immédiatement une sélection d’imprimantes professionnelles appropriées à louer.
Guide de sélection
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