Combien coûte une nouvelle imprimante professionnelle ?
Quel est le prix d'une imprimante ?
Le prix d’une imprimante dépend de plusieurs facteurs, tels que le format de papier (A4 ou A3) que vous souhaitez utiliser en standard et la possibilité d’imprimer en couleur, par exemple. Bien entendu, le prix dépend également du type d’imprimante.
Les imprimantes professionnelles les moins chères sont principalement des imprimantes qui ne peuvent imprimer qu’au format A4 en noir et blanc, sans autres options.
Indication des prix d’achat d’une imprimante professionnelle :
- Le prix d’achat (prix d’entrée) d’une simple imprimante professionnelle monochrome A4 est d’environ 250 €*.
- Le prix d’achat d’une simple imprimante multifonction professionnelle couleur A3 est d’environ : 1700 €*.
(*) Il s’agit de prix de départ des modèles d’entrée de gamme.
Vous pouvez également louer une imprimante professionnelle. Le coût d’achat est alors réparti sur la durée du contrat de location.
Ces facteurs déterminent principalement le prix d'une imprimante :
- Les fonctions d’une imprimante : l’impression suffit-elle ou souhaitez-vous utiliser l’imprimante pour copier et numériser également ? Dans ce cas, il s’agit d’une imprimante multifonction (IMF).
- Quels formats de papier souhaitez-vous utiliser ? Une imprimante A4 est généralement moins chère qu’une imprimante A3. Avec une imprimante A3, vous pouvez également imprimer sur du papier de format A4, mais pas l’inverse.
- Une imprimante noir et blanc est plus économique qu’une imprimante couleur.
- La vitesse d’impression. Certaines imprimantes peuvent imprimer 20 pages par minute, tandis que d’autres peuvent imprimer 60 pages par minute ou plus.
1. Les fonctions d'une imprimante
Une imprimante professionnelle bon marché est généralement une simple imprimante laser qui imprime uniquement en noir et blanc sur du papier A4. Il s'agit souvent d'imprimantes de table, que l'on peut facilement poser sur un bureau. Elles sont compactes et peu lourdes.
Souhaitez-vous utiliser l'imprimante également pour la copie et la numérisation ? Dans ce cas, vous devrez opter pour une imprimante multifonction. L'imprimante multifonction la plus économique est celle qui n'imprime qu'en noir et blanc au format A4. Les imprimantes multifonction sont plus grandes et plus lourdes.
2. Une imprimante A3 ou A4
Une imprimante A3 imprime également sur du papier A4, mais pas l'inverse. Une imprimante A3 est souvent une imprimante multifonction. Les imprimantes A4 et A3 peuvent également imprimer sur des formats de papier plus petits que l'A4, tels que A5, A6, B5 et B6.
Vous pouvez généralement régler le bac à papier au bon format ou, si ce n'est pas le cas, utiliser le bac d'alimentation manuelle.
3. Imprimante noir et blanc ou couleur
Une imprimante noir et blanc (ou monochrome) est peu coûteuse à l'achat et moins chère que les imprimantes couleur dans le cadre d'un contrat de location. En effet, le coût d'une impression en noir et blanc est inférieur à celui d'une impression en couleur.
Souvent, ces imprimantes peuvent également imprimer en recto verso, ce qui signifie que vous imprimez de manière plus durable.
Une imprimante couleur représente un investissement plus important qu’une imprimante noir et blanc, mais vous avez l’avantage de pouvoir imprimer vous-même toutes sortes de documents en couleur, y compris des dépliants, par exemple. Vous n’avez pas besoin de les commander séparément comme impressions professionnelles. Si vous vous procurez une imprimante couleur puissante, vous pouvez produire votre propre matériel publicitaire, ce qui vous permet d’économiser davantage.
4. La vitesse d'impression
Les imprimantes laser professionnelles simples impriment généralement environ 20 pages par minute. Vous imprimez régulièrement ou beaucoup, ou vous imprimez souvent des documents composés de nombreuses pages ?
Dans ce cas, une imprimante rapide est souhaitable. Il existe des imprimantes de bureau qui peuvent imprimer 70 pages par minute.
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Options supplémentaires qui déterminent le prix d'une imprimante
Presque toutes les imprimantes peuvent être équipées d’options supplémentaires :
- Bacs à papier supplémentaires : le prix par bac à papier dépend de la capacité de papier. Celle-ci peut varier de 150 à 500 feuilles.
- Une armoire inférieure : celle-ci offre un espace de rangement supplémentaire très pratique et est souvent équipée de roulettes, ce qui peut s’avérer utile pour nettoyer ou déplacer l’imprimante.
- Connectivité wifi : avec une connexion wifi, vous pouvez connecter l’imprimante au réseau wifi de votre entreprise sans effort.
Options supplémentaires de l'imprimante multifonction
Outre les options susmentionnées, il est possible d’ajouter à une imprimante multifonction des fonctions supplémentaires, telles que des bacs à papier séparés et des modules de finition. Un module de finition est un composant supplémentaire que vous pouvez ajouter à l’imprimante et qui offre des fonctionnalités telles que l’agrafage, la perforation et le pliage de livrets. De plus, une imprimante multifonction offre des possibilités étendues en matière de solutions d’impression, telles que l’impression dans le cloud, l’impression de suivi et la gestion de documents.
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