Impression durable

L'impression durable au sein de votre entreprise

L’impression durable est la combinaison d’une impression sécurisée et d’une impression gérable. Dans la plupart des entreprises, l’impression est encore largement utilisée au quotidien. Même si nous travaillons de plus en plus de manière numérique, les documents imprimés restent souvent indispensables. Heureusement, il existe quelques moyens simples de réduire l’impact environnemental de toutes ces impressions.

La gestion des impressions vous permet de gérer qui imprime quoi, sous quelle forme, en quelle quantité et via quelles imprimantes, le tout à l’aide d’une solution dans le cloud. Une solution de suivi réduit les impressions inutiles, ce qui se traduit par une diminution du gaspillage de papier et une pratique d’impression plus durable au sein de votre entreprise. En appliquant des paramètres de réseau et d’imprimante préprogrammés, vous créez facilement un environnement d’impression professionnel durable et à l’épreuve du temps.

Cependant, la facilité de gestion et la sécurité au sein de votre entreprise ne sont pas les seuls éléments contribuant à un environnement d’impression durable. Le nombre et le type d’imprimantes, ainsi que les consommables que vous utilisez, peuvent également jouer un rôle important. Vous pouvez déjà prendre un bon départ vers la durabilité en louant une imprimante durable (remise à neuf).

123business propose des solutions visant à assurer la mise en place d’un environnement d’impression professionnel durable et responsable.

6 conseils pour imprimer de manière plus durable

Grâce à ces 6 conseils, vous pouvez déjà commencer à imprimer de manière plus durable et plus respectueuse de l’environnement au bureau.

1. Impression recto verso

Une feuille de papier a deux faces. En utilisant ces deux côtés, vous réduisez de moitié votre consommation de papier. Dans une grande entreprise en particulier, cela peut faire une différence significative si chaque utilisateur imprime en recto verso. En tant qu’administrateur, vous pouvez heureusement définir cette option par défaut pour tous les utilisateurs du réseau. Vous pouvez choisir de rendre l’impression recto verso obligatoire ou de la définir comme option par défaut, tout en laissant l’impression recto comme une option de choix.

2. Impression en noir et blanc

Comme pour l’impression recto verso, l’administrateur de l’imprimante peut définir le noir et blanc comme option par défaut. Pour une grande partie des impressions en couleur, les éléments colorés ne sont en effet pas essentiels. De nombreux employés impriment des e-mails complets, avec des logos et des signatures en couleur. Les informations essentielles, à savoir le texte, restent aussi claires en noir et blanc.

Facilitez donc la tâche des employés en définissant le noir et blanc comme option par défaut. Votre entreprise ou votre département n’a pas besoin d’imprimer en couleur ? Choisissez alors une imprimante monochrome (noir et blanc).

3. Recyclage du papier

Cela peut paraître évident, mais pourtant, d’importantes quantités de papier finissent encore dans les déchets résiduels. Encouragez le recyclage du papier en plaçant des poubelles à des endroits stratégiques dans votre entreprise. L’espace à côté de l’imprimante est un endroit à ne pas négliger ! Après tout, une partie des impressions est déjà jetée dès qu’elle sort de l’imprimante.

C’est bien sûr dommage, mais si cela se produit, il vaut mieux jeter cette impression ratée dans la poubelle à papier plutôt que dans les déchets résiduels.

4. Papier durable

Heureusement, il existe de plus en plus de papier durable, ce qui contribue à réduire la déforestation. Le papier portant le label FSC est produit dans le cadre d’une gestion durable des forêts. Le papier portant le label écologique de l’UE réduit les émissions de CO2 tout au long du processus de production. 123business ne fournit que du papier durable dans le cadre de ses contrats de service (la livraison automatique du papier est possible en option), vous pouvez donc être sûr de faire le bon choix.

5. Logiciel de suivi

Une partie des impressions est déjà jetée alors que le papier est encore chaud. D’autres documents ne sont même pas récupérés à l’imprimante et y restent pendant des heures. Il en résulte non seulement un gaspillage de papier, mais aussi une menace pour la sécurité des données. Le logiciel de suivi résout ces deux problèmes. Avec ce logiciel, le client doit confirmer le travail d’impression lorsqu’il se trouve devant l’imprimante. Ce n’est qu’à ce moment-là que le travail d’impression est réellement effectué. Le travail n’est plus nécessaire ? Dans ce cas, le document n’est pas imprimé non plus.

6. Moins d’impressions grâce à des écrans supplémentaires

Certains documents imprimés servent de documents de référence à côté de l’ordinateur. Il peut s’agir d’une liste de données, d’un e-mail ou d’un devis. Dans de nombreux cas, un écran supplémentaire peut s’avérer utile. Le document n’a alors pas besoin d’être imprimé, mais peut être affiché sur l’écran supplémentaire pendant le travail. Examinez de plus près si cela se produit également dans votre entreprise et si l’ajout d’écrans supplémentaires sur le lieu de travail peut réduire le nombre d’impressions.