Impression gérable
Facilité de gestion
Le mot clé de la facilité de gestion est le contrôle. Plus votre capacité de gestion est élevée, plus vous avez de contrôle en tant qu’administrateur. La manière et la nécessité de gérer les processus d’impression au sein d’une entreprise dépendent du type d’entreprise et de l’utilisation des imprimantes.
Par exemple, une entreprise ne souhaite qu’imprimer, tandis qu’une autre veut également numériser et automatiser son processus documentaire. En outre, l’impression mobile est de plus en plus utilisée et l’impression dans le cloud est devenue courrante.
Tous ces processus augmentent la nécessité de rendre et de maintenir les processus d’impression professionnels gérables. En ce qui concerne la gestion des imprimantes, 123business la divise en deux catégories :
- La gestion des imprimantes
- La gestion du comportement d’impression
La gestion des imprimantes sur le réseau
Les imprimantes de l'entreprise sont connectées à un réseau, créant ainsi une chaîne d'imprimantes : le parc d'imprimantes. Pour gérer correctement le parc d'imprimantes de votre entreprise, nous vous proposons une solution : la surveillance et le contrôle des imprimantes à travers un logiciel spécifique, connu sous le nom de système de gestion d'impression.
Un système de gestion des impressions qui lit les imprimantes de bureau sait combien d’imprimantes sont actives, lesquelles sont fréquemment utilisées et quel est le niveau de toner ou d’encre restant. Ce système est également capable de signaler quand il est nécessaire de remplacer d’autres consommables associés aux imprimantes.
Selon la solution choisie, une imprimante peut être mise à jour à distance avec un nouveau micrologiciel ou les problèmes techniques peuvent être résolus immédiatement. Un administrateur (informatique) doit ainsi s’occuper moins des imprimantes du bureau, ce qui lui permet de consacrer plus de temps à d’autres tâches importantes.
123business utilise plusieurs solutions pour s’assurer que le parc d’imprimantes de votre entreprise est gérable, en utilisant, entre autres, un logiciel qui lit l’état des imprimantes et de leur utilisation.
Gestion du comportement d'impression
Les logiciels de gestion d’impression ne se contentent pas de fournir des informations sur l’état des imprimantes ou des consommables. Ils analysent également le comportement d’impression des utilisateurs. Cela inclut le suivi de la fréquence et du volume d’impression par personne. Pour ce faire, nous utilisons les logiciels de gestion PaperCut et Printix.
Vous pouvez également utiliser ce logiciel de gestion pour appliquer des règles afin d’encourager ou d’empêcher certains (groupes d’)utilisateurs d’adopter un certain comportement d’impression. Pensez, par exemple, à l’impression de fichiers volumineux en noir et blanc et non en couleur. Cela permet à votre entreprise d’économiser sur les frais d’impression, car les impressions en couleur sont proportionnellement plus chères que les impressions en noir et blanc.
Résultat d'impression gérable
La gestion du parc d'imprimantes et de ses utilisateurs à l'aide d'un logiciel de gestion d'impression est synonyme d'efficacité, d'économies et de sensibilisation !
Vous pouvez voir exactement, au niveau de l’utilisateur, ce que votre entreprise dépense en frais d’impression. Il est également possible de réaliser des économies, car vous savez exactement ce qui est imprimé et à quelle fréquence. Partagez-vous cette information avec vos employés ? Il y a fort à parier que vous les sensibiliserez aux coûts d’impression et que vous serez en mesure de les orienter vers le comportement souhaité.
Impression avec une imprimante remise à neuf
Une imprimante remise à neuf est une imprimante d'une marque renommée, ayant quelques années d'usage, qui a été entièrement révisée, lui permettant ainsi d'entamer un second cycle de vie.
Impression gérable sur le cloud
Les solutions proposées par 123business sont principalement axées sur l’impression en cloud. L’impression en cloud offre encore plus d’avantages en termes de facilité de gestion. Les administrateurs du parc d’imprimantes peuvent se connecter de n’importe où et apporter facilement des modifications, par exemple, aux droits et aux règles des (groupes d’)utilisateurs. Il est également beaucoup plus facile d’ajouter de nouveaux utilisateurs.
C’est encore plus pratique lorsque vos employés apportent toujours leur propre matériel. En bref : l’impression professionnelle facile et gérable à partir de n’importe quel type d’appareil (ordinateur portable, smartphone) et de n’importe quel endroit pour n’importe quel employé de votre entreprise.
123business est heureux de vous aider à trouver la meilleure solution d’impression professionnelle pour votre organisation. En fonction des habitudes d’impression de votre organisation, nous vous proposons une solution d’impression complète et personnalisée. N’hésitez pas à nous contacter.