Imprimer dans le cloud
Imprimer dans le cloud
L’impression dans le cloud facilite plus que jamais l’utilisation et la gestion de différentes imprimantes. Les utilisateurs peuvent imprimer depuis n’importe quel endroit, à partir de tous leurs appareils. Vous n’avez plus besoin d’un serveur d’impression local puisque tout est géré en ligne dans le cloud. 123business se fera un plaisir de vous conseiller sur une solution d’impression en cloud adaptée à votre entreprise.
Imprimer toujours et partout
Les employés de l’organisation bénéficient d’une plus grande liberté avec l’impression dans le cloud : ils peuvent envoyer des documents à l’imprimante depuis n’importe quel endroit. En effet, l’impression en cloud utilise un lien vers les comptes Microsoft ou Google des employés. Il s’agit de comptes que les employés utilisent habituellement au quotidien, et il n’y a donc qu’un pas à franchir pour que ces comptes soient également utilisés pour l’imprimante.
Lorsqu’un travail d’impression est placé dans le cloud, il est directement transféré vers une imprimante du réseau de l’entreprise. De retour au bureau, une brève confirmation de l’employé garantit que tous les documents sortent directement de l’imprimante.
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Gestion sans serveur d'impression
En tant qu’administrateur système, vous contrôlez la gestion complète des utilisateurs et des imprimantes à partir d’un portail web clair. La gestion devient plus facile que jamais ; les nouvelles imprimantes sur le réseau seront automatiquement détectées et ajoutées. Vous pouvez même installer les pilotes nécessaires sur l’ordinateur d’un nouvel employé directement à partir du portail de gestion.
En tant qu’administrateur, vous avez un aperçu du comportement et de l’utilisation de l’impression et vous pouvez attribuer différents droits aux utilisateurs ou aux imprimantes. Par exemple, vous pouvez limiter l’impression en couleur pour réduire les coûts ou faire en sorte que les documents à partir d’un certain nombre de pages soient transférés vers une imprimante spécifique. Jusqu’à présent, l’octroi de ce type de droits et de restrictions nécessitait un serveur d’impression coûteux. Grâce à l’impression en cloud vous n’avez plus besoin d’un serveur d’impression local.
Impression plus sûre
Les profils d’utilisateur vous permettent de restreindre et de définir l’accès aux imprimantes pour différents groupes. Vous pouvez ainsi réserver certaines imprimantes et fonctions à des utilisateurs spécifiques. Les utilisateurs ont également la possibilité d’imprimer de manière plus sûre. Lorsqu’ils envoient un travail d’impression, ils peuvent choisir de mettre d’abord leur document en file d’attente. Ce n’est que lorsque l’utilisateur se trouve devant l’imprimante qu’il peut faire exécuter son travail en le confirmant. La sécurité des documents imprimés s’en trouve considérablement renforcée.
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