Solution de gestion de documents
Avantages de la gestion de documents
Les logiciels de gestion de documents permettent de maintenir ou de remettre de l’ordre dans votre collection de documents numériques. L’utilisation de ce logiciel offre les avantages suivants :
- Meilleure vue d’ensemble de vos documents numériques
- Accès plus rapide aux informations
- Collaboration simplifiée
- Conversion aisée des documents papier au format numérique
Du papier au PDF modifiable
De nombreuses entreprises traitent à la fois des documents papier et des documents numériques. La fonction de reconnaissance optique de caractères (OCR) permet de numériser des documents papier et de les convertir en fichiers PDF modifiables.
Le texte est reconnu comme tel et peut donc être modifié et faire l'objet d'une recherche. Cela facilite grandement la recherche d'informations numérisées.
Solutions adaptées pour chaque entreprise
Il existe plusieurs solutions d'impression pour la gestion de documents, chacune ayant ses propres atouts. Certains logiciels sont spécifiquement axés sur la collaboration au sein de documents numériques et accordent par exemple une attention particulière à la gestion de versions. D'autres solutions sont idéales pour la numérisation de documents papier.
En fonction des processus d'entreprise, nous serons heureux de réfléchir avec vous au progiciel qui convient le mieux au flux de travail de votre entreprise.
Un logiciel de gestion de documents vous permet de retrouver la vue d’ensemble d’un grand nombre de documents papier et numériques. 123business vous conseille volontiers sur un progiciel de gestion de documents adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise.