Impression de suivi
Solution de suivi
Avec le logiciel de suivi, les documents imprimés ne tomberont plus jamais entre de mauvaises mains. L’imprimante n’exécute le travail que lorsque l’utilisateur se trouve réellement devant l’imprimante. Cela n’est pas seulement beaucoup plus sûr, mais vous n’avez plus besoin de chercher à quelle imprimante votre document a été envoyé.
La sécurité avant tout
Depuis l’introduction du RGPD, nous sommes plus conscients de la gestion des documents confidentiels. L’impression sur une imprimante centrale multifonctionnelle reste un défi. Car qui peut consulter votre document pendant que vous êtes encore en route vers l’imprimante ? Et que se passe-t-il si vous êtes distrait en chemin par un collègue ?
Il arrive que des documents soient laissés sans surveillance à l’imprimante pendant des heures. Avec le logiciel de suivi, cette situation appartient au passé. Ce n’est que lorsque vous confirmez votre tâche d’impression sur l’écran de l’imprimante qu’elle est exécutée. Vous avez alors immédiatement le document entre les mains.
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Comportement d'impression efficace
Le deuxième avantage de l’impression de suivi est que vous obtenez une meilleure compréhension du comportement des employés, des équipes ou des départements en matière d’impression. Chaque travail d’impression peut être géré et surveillé par l’administration du système. Cela vous permet d’explorer les opportunités d’amélioration en matière de durabilité et d’efficacité. La confirmation supplémentaire qui précède chaque travail d’impression conduit directement à une réduction du nombre d’impressions, car il s’avère qu’une partie des impressions n’est plus nécessaire peu de temps après la commande d’impression.
Comment fonctionne le logiciel de suivi ?
Le logiciel de suivi est spécifiquement conçu pour les imprimantes multifonction dotées d’un écran. Un écran est nécessaire car il permet à l’utilisateur de confirmer chaque travail d’impression. Le logiciel de suivi est installé sur le serveur qui relie toutes les imprimantes entre elles. Vous avez plusieurs imprimantes multifonction ? L’utilisateur peut alors choisir l’imprimante sur laquelle le travail doit être confirmé et récupéré. Cela permet d’éviter les files d’attente et de passer facilement à une autre imprimante multifonction du réseau.
123business peut vous aider à mettre en place des solutions de suivi au sein de votre entreprise. Contactez-nous pour plus d’informations. Nous nous ferons un plaisir de vous assister et de vous fournir un conseil personnalisé sans engagement.