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Termes et abréviations relatifs aux imprimantes

Explication des termes relatifs aux imprimantes

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Termes d'imprimante

Lorsque vous recherchez une nouvelle imprimante professionnelle, de nombreux termes et détails techniques sont souvent mentionnés. Mais que signifient tous ces termes et abréviations ? Vous trouverez ci-dessous les termes et abréviations les plus courants ainsi que leur signification.

Types d'imprimantes

Qu’est-ce qu’une imprimante à jet d’encre ?
Une imprimante à jet d’encre est une imprimante qui utilise des cartouches. Ces cartouches contiennent de l’encre liquide. La tête d’impression de l’imprimante imprime ensuite cette encre liquide sur le papier.

Qu’est-ce qu’une imprimante laser ?
Une imprimante laser utilise des toners. Ces toners contiennent de la poudre (de couleur) qui est appliquée sur le papier à l’aide d’un laser. C’est pourquoi les impressions sorties d’une imprimante laser sont souvent chaudes lorsque vous les retirez immédiatement après l’impression.

En savoir plus sur les imprimantes laser et les imprimantes à jet d’encre.

Qu’est-ce qu’une imprimante multifonction ?
Une imprimante multifonction ou une IMF est une imprimante qui peut imprimer, numériser et copier. Cliquez ici pour en savoir plus sur les imprimantes multifonction.

Qu’est-ce qu’une imprimante remise à neuf ?
Une imprimante remise à neuf est une imprimante d’une marque connue qui a plusieurs années et qui est entièrement révisée afin que l’appareil puisse entamer un second cycle de vie. Cliquez ici pour en savoir plus sur les imprimantes remises à neuf.

Que signifie monochrome ?
Monochrome signifie littéralement une seule couleur et, dans le domaine des imprimantes, cela correspond à une imprimante en noir et blanc. Une imprimante monochrome ne peut donc imprimer qu’en noir et blanc.

Termes

Que signifie ppm ?
Ppm signifie le nombre de pages qu’une imprimante peut imprimer par minute.
Il s’agit de la vitesse d’impression de l’imprimante.

Que signifie dpi ?
Dpi est l’abréviation de dots per inch (points par pouce), qui indique la résolution d’une photo ou d’une image. Il s’agit du nombre de pixels (points colorés sur une photo ou un écran) par pouce (1 pouce = 2,54 cm). Plus la résolution est élevée, plus les photos sont imprimées avec netteté et plus les images et les documents sont numérisés avec précision. À une résolution plus faible, l’impression sera moins nette, bien que cela puisse toujours donner une impression correcte.

Qu’est-ce que WiFi Direct ?
WiFi Direct est un réseau sans fil entre une imprimante et des appareils intelligents, tels qu’un smartphone. L’imprimante génère le réseau sans fil auquel un smartphone peut se connecter. Ensuite, vous pouvez envoyer sans fil un travail d’impression à l’imprimante à partir de votre appareil mobile. Ce système est similaire à Bluetooth.

La communication ne se fera donc pas via le réseau wifi de votre entreprise ou de votre bureau. Si vous souhaitez également pouvoir connecter l’imprimante au réseau wifi de votre entreprise, vous aurez besoin d’un module séparé à cet effet.

Qu’est-ce que NFC ?
NFC signifie Near Field Communication. Cela permet l’échange d’informations à courte distance entre, par exemple, une imprimante et une puce dans une carte similaire à une carte de crédit. En tenant la carte contre l’imprimante, vous vous connectez à l’imprimante ou votre travail d’impression est automatiquement imprimé. Ce système fonctionne de la même manière que le paiement sans contact avec votre smartphone et offre un moyen d’impression sécurisé.

NUMÉRISATION VERS PLUSIEURS APPAREILS OU DOSSIERS

Scan to ?

Qu’est-ce que la fonction scan-to-email ?
Cette fonction pratique permet de joindre un document numérisé directement en tant que pièce jointe à un nouvel e-mail. Ensuite, vous saisissez l’adresse e-mail du destinataire sur l’imprimante et le document numérisé est automatiquement envoyé au destinataire.

Qu’est-ce que la fonction scan to FTP ?
FTP signifie File Transfer Protocol. Il s’agit d’un protocole (une fonction) permettant de transférer un fichier vers un serveur ou l’internet. Vous pouvez ainsi numériser des documents et les télécharger sur le serveur FTP du site web de votre entreprise ou dans un dossier sur le réseau.

Qu’est-ce que la fonction scan to SMB ?
SMB signifie Server Message Block. Il s’agit d’une fonctionnalité réseau utilisée sur les ordinateurs Windows pour partager des fichiers. Cette fonction vous permet de transférer des documents vers un dossier partagé sur le réseau de votre entreprise. Cette fonction est particulièrement utile lorsqu’il s’agit de documents volumineux.

Qu’est-ce que la fonction scan to USB ?
Cette fonction vous permet de numériser des documents et de les enregistrer directement sur une clé USB que vous pouvez insérer dans l’imprimante (à condition que l’imprimante soit équipée d’un port USB).

Qu’est-ce que la fonction scan to box ?
Cette fonction vous permet de télécharger des documents numérisés directement vers, par exemple, Google Drive, OneDrive ou Dropbox.

Que signifie duplex ?
La copie ou la numérisation duplex est identique à la copie ou à la numérisation recto verso.

Que signifie OCR ?
OCR est l’abréviation de Optical Character Recognition (reconnaissance optique de caractères). Il s’agit d’une option très utile lors de la numérisation de documents. Le logiciel reconnaît le texte dans les documents et le convertit en texte numérique éditable, vous permettant ainsi de modifier directement le texte dans le document.

En outre, de cette manière, le texte devient recherchable. L’avantage est qu’une facture peut être envoyée directement, par exemple, vers un dossier de factures partagé du service administratif.

Qu’est-ce qu’un réseau TWAIN ?
Au moyen du réseau TWAIN, il est possible de contrôler le scanner d’une imprimante multifonction à partir d’un ordinateur du réseau.

Qu’est-ce qu’un scan WSD ?
WSD signifie Windows Vista Webservices on Devices et est destiné à Windows Vista. Cette fonction permet de numériser vers un ordinateur et de contrôler le scanner depuis un ordinateur.

Qu’est-ce qu’un scan DSM ?
DSM est l’acronyme de Distributed Scan Management. Avec cette fonction, vous pouvez distribuer des scans au sein du réseau de votre entreprise.

Que signifie effacer et surligner l’écriture manuscrite ?
Cette fonction de numérisation reconnaît le texte manuscrit dans un document, le convertit en texte facile à lire et le met en surbrillance. Cette fonction est utile pour rendre un document plus clair.

Que signifie DCA ?
DCA signifie Data Collection Agent. Il s’agit d’un logiciel permettant de collecter des données à partir des imprimantes. Ce logiciel est installé sur un ordinateur ou un serveur du réseau. Il peut alors lire toutes les imprimantes du réseau, qu’elles soient au nombre de deux ou de deux cents.

De cette manière, nous pouvons consulter les relevés des compteurs, les problèmes d’imprimante et les messages de maintenance. Ainsi, nous savons pour chaque imprimante au sein de votre organisation quand il est nécessaire de remplacer l’encre ou les toners ou de procéder à la maintenance.

OPTIONS DE NUMÉRISATION

ADF, RADF, dual scan ?

Qu’est-ce qu’un ADF ?
ADF signifie Automated Document Feeder (chargeur automatique de documents). Il s’agit de l’unité située sur le dessus de l’imprimante. Vous pouvez y placer des documents composés de plusieurs pages, qui sont automatiquement copiés ou numérisés l’un après l’autre. Si vous souhaitez numériser ou copier un document recto verso, vous devez retourner manuellement le document pour numériser l’autre face.

Qu’est-ce qu’un RADF ?
Le RADF est identique à l’ADF mentionné ci-dessus et signifie Reversing Automated Document Feeder (chargeur automatique de documents inversé). La différence réside dans le fait que, avec cette option, le document est automatiquement introduit dans l’ADF pour numériser un côté, puis le document revient dans l’ADF et est automatiquement réintroduit pour numériser l’autre côté du document. En une seule opération, le document est numérisé des deux côtés. Il n’est donc plus nécessaire de retourner le document manuellement.

Qu’est-ce qu’une double numérisation (dual scan) ?
Une numérisation double est une fonction de numérisation recto verso. Dans ce cas, le chargeur automatique de documents (ADF) est équipé d’une tête de numérisation en bas et en haut. Le document ou la page recto verso est ainsi numérisé des deux côtés à la fois. Cette fonction permet de numériser beaucoup plus rapidement qu’avec un RADF et réduit également les risques d’erreur.

EXTENSION DES FONCTIONNALITÉS DE L'IMPRIMANTE

Modules de finition

Les modules de finition sont des composants supplémentaires que vous pouvez ajouter à une imprimante multifonction pour effectuer des opérations supplémentaires sur les documents. Les modules de finition transforment votre imprimante en un véritable outil de travail.

Pensez à :

  • Les imprimés sont automatiquement pliés.
  • Les documents sont automatiquement agrafés par jeu.
  • Perforatrice, 2 ou 4 trous. Les impressions peuvent être immédiatement rangées dans un classeur.

Modules de finition internes

Les modules de finition internes sont des options supplémentaires pour une imprimante multifonction où la fonctionnalité, telle que l’empilage décalé ou la fonction d’agrafage, se trouve dans l’appareil même.

Modules de finition externes

Les modules de finition externes sont des composants supplémentaires que vous pouvez connecter à l’imprimante. La capacité de sortie peut varier de 1000 à même 4000 feuilles.

Autres exemples de modules de finition externes :

Séparateur de travaux
Pour les imprimantes (multifonction) de plus grande taille, les impressions apparaissent dans le bac de sortie interne. Dans ce bac de sortie interne, il est possible d’ajouter 1 ou 2 bacs supplémentaires, ce qui permet de séparer les impressions. Si vous avez un volume d’impression plus important et que vous souhaitez pouvoir imprimer plus de documents séparément, le trieur externe est la meilleure solution.

Trieur
Un trieur est une unité supplémentaire qui peut être connectée à l’imprimante et qui distribue les documents directement vers plusieurs bacs de sortie.

Kyocera printer met mailoboxsorteerder
Le trieur de cette imprimante est situé en haut à gauche.

 

En savoir plus sur le fonctionnement des imprimantes.

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