Printoplossingen in het bedrijf
Printoplossingen binnen jouw bedrijf
De eerste stap naar printoplossingen voor jouw bedrijf begint met het in kaart brengen van jouw wensen voor het printerlandschap en de printomgeving. Als er uitgebreide wensen zijn, bieden we ook meer uitgebreide printoplossingen aan, zoals mobiel printen en follow me-oplossingen.
Een multifunctionele printer creëert veel mogelijkheden voor diverse printoplossingen, zoals cloud printen en document management. Deze oplossingen dragen bij aan efficiëntere processen, waardoor je sneller, veiliger en duurzamer kan printen.
Software voor printoplossingen
Naast printoplossingen via de printer zelf, is er ook software beschikbaar waarmee je het volledige printerlandschap in jouw bedrijf efficiënt kan beheren. Met deze software kan je individuele instellingen activeren om het printgedrag van medewerkers te beheren, zoals het instellen van printlimieten en de mogelijkheid om in kleur te printen. Daarnaast biedt het inzicht in welke afdeling(en) en welke medewerker(s) het meest printen.
Het printen wordt ook veiliger doordat prints pas vrijgegeven worden wanneer een medewerker opdracht geeft bij de printer zelf. Hierdoor blijven vertrouwelijke documenten niet rondslingeren of komen ze niet per ongeluk tussen andere prints terecht.
Mobiel printen
Steeds vaker wordt er geprint vanaf mobiele apparaten. Ondertussen biedt bijna elk printermerk een mobiele printoplossing aan. Dat kan op een eenvoudige én veilige manier.
Follow me-oplossingen
Met follow me-software verhoog je de beveiliging van geprinte documenten. Met deze oplossing voor multifunctionele printers wordt een document pas afgedrukt wanneer de opdrachtgever bij de printer staat.
Document management oplossing
Document management software maakt het werken met digitale documenten overzichtelijker en eenvoudiger, wat leidt tot verbeterde samenwerking, moeiteloze digitalisering en aanzienlijke tijdsbesparing.
Cloud printen
Bied jouw medewerkers de vrijheid om documenten vanaf elke locatie naar de printer te verzenden, vanaf al hun apparaten. Cloud printen maakt lokale printservers overbodig, omdat alles online gebeurt.
Veilig printen
De veiligheid van documenten is zowel vóór als na het afdrukken belangrijk. Gelukkig zijn er tal van maatregelen die je kan nemen om de veiligheid te vergroten, variërend van het creëren van bewustzijn tot het opzetten van een veilig netwerk.
Duurzaam printen
Er zijn enkele eenvoudige manieren waarop je de milieubelasting van afdrukken kan verminderen. Met een duurzame (refurbished) printer draag je bij aan circulair ondernemen.
Beheersbaar printen
Het kernwoord van beheersbaarheid is controle. Hoe hoger de mate van beheersbaarheid is, hoe meer controle je als beheerder hebt.
Printoplossing via 123business
123business biedt vrijwel alle printoplossingen aan die er op de markt beschikbaar zijn. Of je nu wil overstappen op cloud printen of mobiel printen, of hulp nodig hebt bij het beveiligen van jouw printers, 123business staat klaar om je te assisteren. Wij denken graag met je mee over de best passende oplossing voor jouw bedrijf, inclusief de aankoop of leasing van zakelijke printers.