Document management oplossing
Voordelen van document management
Document management software maakt het gemakkelijk om de orde te bewaren of te herstellen in jouw verzameling digitale documenten. Het gebruik van deze software biedt de volgende voordelen:
- Beter overzicht van jouw digitale documenten
- Snellere toegang tot informatie
- Vereenvoudigde samenwerking
- Gemakkelijke conversie van papieren documenten naar digitaal formaat
Van papier naar aanpasbare PDF
Veel bedrijven werken zowel met papieren als met digitale documenten. Met behulp van de OCR-functie (Optical Character Recognition) kan je papieren documenten scannen en omzetten naar aanpasbare PDF-bestanden.
Tekst wordt als tekst herkend en is daarom aanpasbaar én doorzoekbaar. Dat maakt het terugvinden van gedigitaliseerde informatie een stuk makkelijker.
Passende oplossingen voor elk bedrijf
Er zijn verschillende document management printoplossingen, met elk hun eigen sterke punten. Sommige software is specifiek gericht op het samenwerken binnen digitale documenten en besteedt bijvoorbeeld extra aandacht aan versiebeheer. Andere oplossingen zijn ideaal voor het digitaliseren van papieren documenten.
Afhankelijk van de bedrijfsprocessen denken wij graag met je mee over het softwarepakket dat het beste aansluit op de workflow van jouw bedrijf.
Met document management software herstel je het overzicht in grote aantallen papieren en digitale documenten. 123business adviseert je graag over een passend document management softwarepakket voor jouw bedrijf.