Follow me-functie
Follow me-oplossing
Met follow me-software vallen geprinte documenten nooit meer in verkeerde handen. De printer voert de opdracht pas uit wanneer de gebruiker zich daadwerkelijk bij de printer bevindt. Dat is niet alleen een stuk veiliger, maar je hoeft ook niet meer te zoeken bij welke printer jouw document is terechtgekomen.
Veiligheid voorop
Sinds de invoering van de AVG gaan we bewuster om met vertrouwelijke documenten. Printen op een centrale multifunctionele printer blijft daarbij een uitdaging. Want wie krijgt jouw document al onder ogen terwijl je nog onderweg bent naar de printer? En wat gebeurt er als je onderweg wordt afgeleid door een collega?
Soms blijven documenten urenlang onbewaakt bij de printer liggen. Met follow me-software is dit verleden tijd. Pas wanneer je jouw printopdracht bevestigt op het scherm van de printer, wordt de opdracht uitgevoerd. Je hebt het document dan direct in handen.
Wil je meer weten over follow me-oplossingen? Neem dan vrijblijvend contact op.
Contact
Inzicht in efficiënt printgedrag
Een tweede voordeel van follow me-printing is dat je extra inzicht krijgt in het printgedrag van medewerkers, teams of afdelingen. Elke printopdracht kan worden beheerd en gemonitord door systeembeheer. Dit stelt je in staat om te onderzoeken waar winst te behalen valt op het gebied van duurzaamheid en efficiëntie. De extra bevestiging die voorafgaat aan elke printopdracht leidt direct tot een vermindering van het aantal afdrukken. Een deel van de afdrukken blijkt namelijk korte tijd na het geven van de printopdracht al niet meer nodig te zijn.
Hoe werkt follow me-software?
Follow me-software is specifiek ontwikkeld voor multifunctionele printers (MFP) met display. Een display is noodzakelijk omdat de gebruiker daarop elke printopdracht kan bevestigen. De follow me-software wordt geïnstalleerd op de server die alle printers met elkaar verbindt. Zijn er meerdere multifunctionele printers? Dan kan een gebruiker zelf kiezen bij welke printer de opdracht wordt bevestigd en opgehaald. Zo worden wachtrijen voorkomen en kan er eenvoudig naar een andere MFP binnen het netwerk worden uitgeweken.
123business kan je helpen bij het implementeren van follow me-oplossingen binnen jouw bedrijf. Neem contact met ons op voor meer informatie. Wij kijken graag met je mee en geven je een vrijblijvend advies op maat.