De multifunctionele printer
Wat is een multifunctionele printer (MFP)?
Een multifunctionele printer, afgekort MFP, is een printer die naast printen ook kan scannen, kopiëren en faxen. Deze printers worden ook wel all-in-one printers genoemd. Professionele all-in-one printers kunnen naast de eerder genoemde functies ook worden uitgerust met extra papierunits en finishers, zoals bijvoorbeeld het automatisch nieten van documenten, perforeren of het vouwen van prints. Dit zijn vrijwel altijd laserprinters.
Er zijn verschillende types multifunctionele printers:
- A4 multifunctionele zwart-witprinter
- A4 multifunctionele kleurenprinter
- A3 multifunctionele zwart-witprinter
- A3 multifunctionele kleurenprinter
Multifunctionele printers zijn vaak A3-kleurenlaserprinters die ook in A4-formaat kunnen printen.
Wat kost een multifunctionele A3 kleurenprinter?
Een multifunctionele A3 kleurenprinter kan je al leasen vanaf ongeveer € 70* per maand. De prijs is mede afhankelijk van het aantal zwart-wit en kleurenprints die je per maand afdrukt. De leaseprijs is inclusief onderhoud, service en automatische levering van toners
.
(*) Deze prijs is ter indicatie en is sterk afhankelijk van het printertype, de snelheid en de duur van het contract. De prijs kan gelden voor een instapmodel dat 20 pagina’s per minuut print, met een contractduur van 60 maanden. Bij een langere contractduur is de maandprijs lager, bij een kortere contractduur is deze hoger. Lees hier meer over wat de kosten van een nieuwe printer bepaalt.
Multifunctionele printer leasen
Lees meer over het kopen of leasen van een multifunctionele printer.
Wat zijn de voordelen van een multifunctionele printer?
- Printen, kopiëren, scannen en faxen met één apparaat, ofwel een all-in-one printer
- Dubbelzijdig printen en kopiëren
- Kan grote volumes aan
- Printen en kopiëren op A3- en A4-papierformaten alsook op kleinere papierformaten, zoals A5, A6, B5 en B6
- Uit te breiden met tal van opties
Een multifunctionele A3-kleurenprinter kan uitgerust worden met tal van opties, waardoor het een volwaardig apparaat wordt met vele mogelijkheden.
Populaire en gebruiksvriendelijke opties zijn:
- Automated Document Feeder (ADF): dit is de lade bovenop de printer waarin je meerdere vellen papier kan leggen voor het automatisch kopiëren en scannen van een document.
- Dual scan: een dual scan heeft 2 scankoppen en scant beide zijden van een document in één keer, zodat je het document niet meer handmatig hoeft om te draaien.
- Faxoptie: als je nog af en toe gebruikmaakt van een faxfunctie, dan kan je een multifunctionele printer ook als fax gebruiken.
- Sorteervakken (bij sommige merken): in plaats van 1 standaarduitvoer gebruik je meerdere uitvoerlades, waardoor de printer de afdrukken per uitvoerlade kan filteren.
Lees hier meer over printerbegrippen en -afkortingen.
Refurbished multifunctionele printer leasen
Lease een duurzame multifunctionele printer. Daarmee draag je bij aan de circulaire economie en kom je bovendien voordeliger uit.
Extra componenten voor een multifunctionele printer
Papierunits
Aan multifunctionele printers kunnen extra papierladen worden toegevoegd, waarmee de capaciteit van de printer aanzienlijk wordt uitgebreid. Nog handiger zijn papierunits. Dit zijn losse componenten (papiercontainers) die aan de zijkant van de printer worden gekoppeld.
Deze componenten hebben een capaciteit tot wel 3000 vellen of meer. Daarmee kan de totale capaciteit van een multifunctionele printer uitgebreid worden tot bijvoorbeeld 7000 vellen.
Sorteerders
Sorteervakken: in plaats van 1 standaarduitvoer gebruik je meerdere uitvoerlades, waardoor de printer de afdrukken kan sorteren per uitvoerlade.
Finishers
Daarnaast kan een multifunctionele A3- (of A4-) printer uitgerust worden met finishers. Finishers zijn componenten die extra verwerkingen toepassen op de afdrukken.
Dit zijn onder andere:
- Vouwfunctie: de prints worden bijvoorbeeld automatisch dubbel gevouwen.
- Nietfunctie: de afdrukken worden automatisch geniet per document.
- Perforator: de afdrukken worden direct geperforeerd met 2 of 4 gaatjes.
- Booklets: deze component kan documenten verwerken tot boekjes.
Software op de multifunctionele printer
De moderne multifunctionele printers zijn voorzien van een touchscreen met handige navigatie. Op deze printers kan speciale software geïnstalleerd worden waarmee je het printerlandschap binnen het bedrijf nog beter kan managen, beveiligen en gebruiksvriendelijker kan maken.
Daarnaast biedt deze software extra functies waarmee je nog meer uit een multifunctionele printer kan halen.
Denk hierbij aan:
- Follow-me optie
- Mobiel printen
- Cloud printen
- Print management: per gebruiker de bevoegdheden managen